Voorwaarden

Artikel 1. Definities

• Eventness: de onderneming die het Platform exploiteert, gevestigd aan de Kerkstraat 204, 1017 GV Amsterdam, KvK 71765352.
• Platform: de website en online omgeving van Eventness.
• Organisator: de zakelijke gebruiker die een Briefing invult om leveranciers voor een zakelijk event te vinden.
• Partner: een leverancier die door Eventness op het Platform is toegelaten.
• Briefing: de door de Organisator opgegeven informatie over een event en de Openstaande Onderdelen.
• Openstaand Onderdeel: een specifiek onderdeel van het event (bijvoorbeeld locatie, catering, techniek, spreker) waarvoor de Organisator nog een leverancier zoekt.
• Match: een door Eventness geselecteerde Partner die volgens Eventness past bij een Openstaand Onderdeel en die vooraf aan Eventness heeft bevestigd geïnteresseerd en beschikbaar te zijn. Per Openstaand Onderdeel toont Eventness maximaal één Match tegelijk.
• Introductie: het moment waarop, na bewuste keuze van de Organisator, relevante gegevens tussen Organisator en Partner worden gedeeld.
• Mijn event: de beveiligde omgeving op het Platform waarin de Organisator de status van zijn Briefing en eventuele Matches ziet.
• Toegangsmiddelen: de beveiligde links, sessies en eventuele accountgegevens waarmee de Organisator toegang krijgt tot Mijn event.
• Event Concierge: de betaalde ondersteuning van Eventness, waarop de Concierge-bepalingen aanvullend van toepassing zijn.

Artikel 2. Toepasselijkheid

2.1 Deze voorwaarden gelden voor ieder gebruik van het Platform door een Organisator en voor iedere Briefing, Match en Introductie.

2.2 Het Platform is uitsluitend bedoeld voor gebruik in de uitoefening van een beroep of bedrijf. Door een Briefing in te vullen verklaart de Organisator dat hij handelt als onderneming, overheid of organisatie, en niet als consument.

2.3 Eigen inkoop- of andere voorwaarden van de Organisator zijn niet van toepassing, tenzij Eventness die schriftelijk heeft aanvaard.

2.4 Voor Event Concierge gelden aanvullend de Concierge-bepalingen. Bij strijd gaan de Concierge-bepalingen voor.

Artikel 3. Briefing en toegang

3.1 Het invullen van een Briefing is gratis. Er ontstaat een overeenkomst tussen Eventness en de Organisator voor het gebruik van het Platform op het moment dat de Briefing wordt verzonden.

3.2 De Organisator staat in voor de juistheid en volledigheid van de Briefing en houdt de gegevens actueel. Eventness mag om aanvullende informatie vragen.

3.3 Eventness verstrekt de Organisator Toegangsmiddelen voor Mijn event. De Organisator houdt zijn Toegangsmiddelen vertrouwelijk, deelt beveiligde links niet met anderen en is verantwoordelijk voor alles wat via zijn toegang tot Mijn event gebeurt. Bij een vermoeden van misbruik meldt hij dit direct aan Eventness; Eventness kan Toegangsmiddelen intrekken en nieuwe verstrekken.

3.4 Eventness mag een Briefing weigeren of verwijderen, bijvoorbeeld als deze onvolledig, oneigenlijk, niet zakelijk of in strijd met de wet is.

Artikel 4. Matching

4.1 Eventness beoordeelt de Briefing en kan per Openstaand Onderdeel intern meerdere potentiële Partners beoordelen. Aan de Organisator toont Eventness per Openstaand Onderdeel maximaal één Match tegelijk. Voordat een Match wordt getoond, heeft de Partner op basis van een geanonimiseerde samenvatting van het Openstaande Onderdeel aan Eventness bevestigd geïnteresseerd en beschikbaar te zijn en heeft Eventness de Partner gecontroleerd. De selectie gebeurt op basis van onder meer type dienst, werkgebied, beschikbaarheid, budgetindicatie, profielkwaliteit en eerdere ervaringen op het Platform. Eventness kan hierbij software en AI-ondersteuning gebruiken; de eindbeoordeling en de keuze liggen bij mensen.

4.2 Eventness spant zich in om passende Matches te leveren, maar garandeert niet dat voor ieder Openstaand Onderdeel een Match beschikbaar is, noch een minimumaantal Matches. Wijst de Organisator een Match af, dan kan Eventness later een volgende passende Match voorstellen.

4.3 Een Match is een voorstel. Eventness spreekt geen oordeel uit over de kwaliteit, solvabiliteit of geschiktheid van een Partner en verricht slechts beperkte toelatingscontroles (zie Partnervoorwaarden).

4.4 Partners kunnen aan Eventness een vergoeding per Introductie betalen. Dit beïnvloedt niet welke Partners worden voorgesteld; de selectie is gebaseerd op inhoudelijke geschiktheid. Eventness ontvangt geen commissie over de opdrachtsom.

Artikel 5. Kennismaking en gegevensdeling

5.1 De Organisator bepaalt per voorgestelde Partner bewust of hij in contact wil worden gebracht. Zonder deze keuze worden geen identificeerbare contactgegevens van de Organisator met een Partner gedeeld. Vóór die keuze ziet de Partner uitsluitend een geanonimiseerde samenvatting van het Openstaande Onderdeel.

5.2 Bij een keuze voor contact legt Eventness die keuze vast en deelt Eventness met de betreffende Partner: de bedrijfsnaam van de Organisator, naam en zakelijke contactgegevens van de contactpersoon, en de voor dat Openstaande Onderdeel relevante Briefinggegevens. Welke gegevens precies worden gedeeld staat in de consentflow op het Platform.

5.3 De Introductie komt tot stand op het moment dat Eventness na de keuze van de Organisator de gegevens uit artikel 5.2 aan de Partner vrijgeeft. De Partner heeft zijn interesse en beschikbaarheid vooraf bevestigd; een aanvullende acceptatie door de Partner is niet nodig. Beide partijen worden over de Introductie geïnformeerd.

5.4 De Organisator kan het contact met de Partner na een Introductie op elk moment beëindigen; reeds gedeelde gegevens kunnen dan niet meer worden teruggehaald, maar de Partner mag ze uitsluitend voor deze Introductie gebruiken. Blijkt een Partner na publicatie van de Match toch niet beschikbaar, dan informeert Eventness de Organisator en kan Eventness een volgende Match voorstellen.

Artikel 6. Vrijblijvendheid en rol van Eventness

6.1 Een Match en een Introductie zijn vrijblijvend. Geen van beide verplicht de Organisator tot het verstrekken van een opdracht.

6.2 Eventness garandeert geen boeking, geen beschikbaarheid en geen prijs.

6.3 Een eventuele opdracht wordt rechtstreeks gesloten tussen de Organisator en de Partner. Eventness is daarbij geen partij, geen vertegenwoordiger van een van beiden en geen onderaannemer. Eventness incasseert of betaalt geen opdrachtsommen.

6.4 De Organisator maakt zelf afspraken over prijs, levering, annulering, aansprakelijkheid en betaling met de Partner en beoordeelt zelf of een Partner geschikt is.

Artikel 7. Verplichtingen van de Organisator

De Organisator:

a. gebruikt het Platform alleen voor het doel waarvoor het bestaat;

b. reageert binnen redelijke termijn op Matches en op Partners waarmee een Introductie tot stand is gekomen;

c. gebruikt gegevens van Partners uitsluitend voor het beoordelen en aangaan van een mogelijke opdracht;

d. plaatst geen onjuiste, misleidende of onrechtmatige inhoud;

e. maakt geen gebruik van het Platform om Partners te benaderen voor andere doeleinden dan het event in de Briefing;

f. respecteert intellectuele eigendomsrechten van Eventness en van Partners.

Artikel 8. Kosten

8.1 Het invullen van een Briefing, het ontvangen van Matches en het aangaan van Introducties is voor de Organisator gratis.

8.2 Event Concierge is een betaalde dienst. Tarieven en voorwaarden staan in de Concierge-bepalingen en in de offerte.

Artikel 9. Aansprakelijkheid

9.1 Eventness levert een inspanningsverbintenis. Eventness is niet aansprakelijk voor:

a. de kwaliteit, tijdigheid of uitvoering van diensten van een Partner;

b. het niet tot stand komen van een opdracht;

c. handelen of nalaten van een Partner, waaronder het gebruik van gedeelde gegevens in strijd met de Partnervoorwaarden;

d. onjuiste of onvolledige informatie in een Briefing of een Partnerprofiel;

e. tijdelijke onbeschikbaarheid van het Platform.

9.2 Voor zover Eventness toch aansprakelijk is, is die aansprakelijkheid beperkt tot directe schade en tot het bedrag dat de Organisator in de twaalf maanden voorafgaand aan de schadeveroorzakende gebeurtenis aan Eventness heeft betaald, met een maximum van € 2.500. Bij gratis gebruik is de aansprakelijkheid beperkt tot € 500.

9.3 Eventness is niet aansprakelijk voor indirecte schade, waaronder gederfde winst, gemiste besparingen, reputatieschade en schade door bedrijfsstagnatie.

9.4 De beperkingen gelden niet bij opzet of bewuste roekeloosheid van Eventness.

9.5 De Organisator vrijwaart Eventness voor aanspraken van derden die voortvloeien uit zijn gebruik van het Platform of uit de inhoud van zijn Briefing.

Artikel 10. Intellectueel eigendom en vertrouwelijkheid

10.1 Alle rechten op het Platform, de matchingmethode en de content van Eventness berusten bij Eventness. De Organisator krijgt een niet-exclusief, niet-overdraagbaar gebruiksrecht voor de duur van de overeenkomst.

10.2 De Organisator behoudt de rechten op de inhoud van zijn Briefing en geeft Eventness een licentie om die inhoud te gebruiken voor matching en voor de werking van het Platform.

10.3 Partijen houden vertrouwelijke informatie van elkaar geheim. Eventness mag geanonimiseerde en geaggregeerde gegevens gebruiken voor analyse en verbetering van de dienst.

Artikel 11. Persoonsgegevens

Eventness verwerkt persoonsgegevens overeenkomstig de Privacyverklaring. De Organisator staat ervoor in dat hij bevoegd is de contactgegevens van zijn medewerkers via het Platform te delen.

Artikel 12. Duur, opschorting en beëindiging

12.1 De overeenkomst geldt voor onbepaalde tijd. De Organisator kan zijn toegang tot Mijn event en de verdere behandeling van zijn Briefing op elk moment beëindigen; zolang het Platform daarvoor geen eigen functie biedt, doet hij dat door een melding aan info@eventness.nl.

12.2 Eventness kan de toegang tot Mijn event opschorten of beëindigen en Toegangsmiddelen intrekken bij schending van deze voorwaarden, misbruik, of als de Organisator langer dan 24 maanden inactief is. Eventness informeert de Organisator hierover.

12.3 Bepalingen die naar hun aard voortduren, zoals aansprakelijkheid, vertrouwelijkheid en intellectueel eigendom, blijven na beëindiging van kracht.

Artikel 13. Wijzigingen

Eventness kan deze voorwaarden wijzigen. Wijzigingen worden ten minste 15 dagen voor inwerkingtreding per e-mail aangekondigd. Gebruikt de Organisator het Platform na die datum, dan aanvaardt hij de gewijzigde voorwaarden. Wil hij dat niet, dan kan hij zijn toegang beëindigen (artikel 12.1).

Artikel 14. Overig

14.1 Als een bepaling nietig of vernietigbaar is, blijven de overige bepalingen van kracht en wordt de ongeldige bepaling vervangen door een geldige die het doel zo dicht mogelijk benadert.

14.2 Eventness mag rechten en verplichtingen uit de overeenkomst overdragen aan een rechtsopvolger; de Organisator wordt hierover geïnformeerd.

Artikel 15. Toepasselijk recht en geschillen

Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Amsterdam, nadat partijen hebben geprobeerd het geschil in onderling overleg op te lossen.